Tenderdesk Coördinator

Bouw jij mee aan een professionele tenderdesk met maatschappelijke én commerciële impact?

Bouw mee aan oplossingen die complexe wet- en regelgeving begrijpelijk en toepasbaar maken.

Bij Lefebvre Sdu brengen we juridische expertise, technologie, data en AI steeds dichter bij elkaar. Vanuit onze oorsprong als kennispartner ontwikkelen we ons verder tot een organisatie waar inhoud, software en slimme technologie samenkomen.  Met digitale platforms, tools en AI-gedreven oplossingen helpen we juristen, fiscalisten en andere professionals sneller tot de juiste inzichten te komen. Zo ondersteunen we hen bij het nemen van beter onderbouwde beslissingen en bouwen we tegelijk aan een toekomstbestendige organisatie.

Jouw rol

Als Tenderdesk Coördinator speel je een centrale rol in het professionaliseren van onze tenderactiviteiten. Je bouwt en regisseert een effectieve tenderdesk en zorgt ervoor dat aanbestedingen en offerteprocessen gestructureerd, kwalitatief en succesvol worden uitgevoerd.

Je houdt regie over het volledige tenderproces, van kanssignalering en strategiebepaling tot indiening en evaluatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit sales, product, legal en andere interne experts. Met jouw aanpak zorg je ervoor dat tenderprocessen efficiënt verlopen en dat we sterke, onderscheidende voorstellen doen richting publieke en juridische organisaties.

Wat ga je doen?

• Je zet een professionele tenderdesk op en ontwikkelt processen, formats, governance en KPI’s voor aanbestedingen en offertes.

• Je houdt regie over het volledige tenderproces, inclusief kanssignalering, go/no-go-besluitvorming, indiening en evaluatie.

• Je ontwikkelt heldere tenderstrategieën en winplannen met oog voor kwaliteit, risico en prijs.

·       Je coördineert multidisciplinaire bidteams en zorgt dat inhoudelijke experts effectief bijdragen aan het tenderproces.

·       Je bewaakt planning, scope, kwaliteit, risico’s en deadlines binnen aanbestedingstrajecten.

·       Je organiseert kick-offs en werksessies en haalt input op bij interne stakeholders.

·       Je analyseert aanbestedingsdocumenten en vertaalt deze naar een sterke en onderscheidende inschrijving.

·       Je rapporteert over de tenderpipeline, voortgang en resultaten aan het commercieel management.

·       Je coacht EMVI-schrijvers en salescollega’s in aanbestedingsvaardigheden.

·       Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de tenderorganisatie.

Wie zoeken wij?
Je bent analytisch sterk en houdt overzicht in complexe trajecten. Je weet verschillende stakeholders te verbinden en bent in staat om inhoud, strategie en projectmanagement samen te brengen.

Daarnaast breng je het volgende mee?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten, bestuurskunde, commerciële economie of vergelijkbaar.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in bidmanagement, tendercoördinatie, projectleiding of consultancy.

• Ervaring met aanbestedingen bij (semi)publieke organisaties.

• Ervaring met EMVI/BPKV-trajecten en Europese aanbestedingsprocedures.

• Ervaring met het werken in multidisciplinaire bidteams en het coördineren van complexe tendertrajecten.

• Affiniteit met IT-dienstverlening, softwareoplossingen of digitale platformen.

• Sterke digitale vaardigheden, waaronder werken met data, dashboards en AI-ondersteuning.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. In deze rol analyseer en schrijf je aanbestedingsdocumenten die volledig in het Nederlands worden opgesteld.

Wat je van ons kunt verwachten?

Samen bouwen we aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Vanuit onze sterke inhoudelijke basis ontwikkelen we digitale oplossingen waarin technologie, data en vak inhoud samenkomen. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen, ideeën uit te werken en mee te bouwen aan de volgende stap. Je komt terecht in een betrokken en informele organisatie waar samenwerking centraal staat en een gezonde werk-privébalans vanzelfsprekend is.

Daar horen natuurlijk ook goede voorwaarden bij.

Je kunt onder andere rekenen op:

• Een 36-urige werkweek (voltijd) met een bruto maandsalaris tussen €4.470,- en €5.790,- afhankelijk van je ervaring en expertise.

• 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, conform de cao voor het Uitgeverijbedrijf.

• Een persoonlijk keuzebudget van 12% van het bruto jaarsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag en 4% flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld voor aanschaf van extra vakantiedagen.

• Een vaste eindejaarsuitkering van 4% van het bruto jaarsalaris.

• Een winstdelingsregeling die kan oplopen tot 6%, afhankelijk van het behaalde bedrijfsresultaat.

• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds PGB, inclusief aanvullende partnerverzekering.

• Een hybride werkomgeving met een thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding.

• Collectieve verzekeringen.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.

• Ruimte voor professionele ontwikkeling via opleidingen, trainingen en leergangen.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging?

Stuur ons dan je cv en een korte motivatie. AI vinden we geweldig, maar voor je motivatiebrief zijn we vooral benieuwd naar jouw eigen verhaal.

Solliciteren kan tot en met zondag 29 maart.

Na je sollicitatie neemt een van onze recruiters zo snel mogelijk contact met je op om de functie, onze organisatie en het verdere proces toe te lichten.

Bij Lefebvre Sdu vinden we het belangrijk dat mensen zichzelf kunnen zijn. We staan open voor mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Als wij daar toch gebruik van maken, werken wij samen met vaste leveranciers.